Общая характеристика документов архива.

В ГАСПИ КО хранится около 800 тысяч дел. Этот комплекс документов имеет огромное значение для изучения и обобщения исторического опыта ХХ века, представляет собой богатейшую источниковую базу по развитию государственного строительства. Это документы местных органов, организаций, учреждений Коммунистической партии и комсомола, действовавших до августа 1991 года на территории Вятской губернии – Кировской области; общественных организаций: профсоюзных, общественно-политических, просветительных, научно-технических, творческих, социальной помощи, спортивных; средств массовой информации, типографий и издательств, предприятий легкой промышленности, а также следственные дела на граждан, пострадавших в годы сталинских репрессий и реабилитированных в установленном законом порядке.

Документы на бумажной основе дополняют коллекции фотодокументов.

В практику архива прочно вошли информационные технологии. С начала 2000-х гг. описи создаются в электронной форме. В 2010 г. разработан собственный программный комплекс «Электронный НСА», который аккумулировал основные сведения о фондах, изменениях в их составе и содержании, электронные описи и образы документов.

В рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ осуществляется электронный документооборот на основе VipNert.

Популярен среди интернет-пользователей и официальный интернет-сайт архива, через который имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа. Установлена обратная связь с посетителями — имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации.

На сайте архива имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, сведения о рассекречивании, тематические интернет-выставки документов.

Кировское областное государственное казенное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (КОГКУ «ГАСПИ КО»)

создано как Областной партийный архив постановлением бюро Кировского обкома ВКП (б) от 8 октября 1938 г. С 1945 г. его официальное название – Партийный архив Кировского обкома ВКП (б).

На основании Указа Президента РФ "О партийных архивах" от 24 августа 1991г. и постановления Совета Министров РСФСР от 12 октября 1991г. распоряжением Главы администрации области от 14 октября 1991 г. на базе партийного архива Кировского обкома КП РСФСР создан Областной центр документации новейшей истории, который по распоряжению Администрации Кировской области от 1 июня 1992г. №532 переименован в Центр документации новейшей истории Кировской области (ЦДНИ КО).
В связи с завершившейся интеграцией в систему учреждений государственной архивной службы, а также со сложившейся его специализацией распоряжением Администрации Кировской области от 11 июля 2001 г. № 872 Центр переименован в Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИ КО).

В связи с регистрацией нового Устава с 11 сентября 2006 года его новое название – Государственное областное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГОУ «ГАСПИ КО»), со 2 июня 2011 года — Кировское областное государственное казенное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (КОГКУ «ГАСПИ КО»).
Вышестоящая организация - управление по делам архивов Кировской области (распоряжение Администрации Кировской области от 6 декабря 1993 г № 1164).